Capitolo IV: L'analisi dei costi dell'outsourcing degli approvvigionamenti con l'A.B.C.: il caso Unitec Gmbh

4.5. Altri aspetti rilevanti per un paragone tra processo interno e terziarizzazione degli approvvigionamenti

Non solo i costi di processo sono rilevanti nell'esame dell'outsourcing degli approvvigionamenti.
Innanzitutto consideriamo i costi di giacenza di magazzino che hanno un peso importante per i costi d'approvvigionamento.
La società cliente della Unitec sopporta un tasso mensile d'interesse del 4% come costo della giacenza di magazzino29 per gli acquisti di fascia B e C.
Nella situazione in cui il processo si attua all'interno della società i materiali sostano in magazzino mediamente 4 mesi.
Poiché il valore annuale delle merci acquistate è di 6.000.000 €, le giacenze di magazzino raggiungono un valore di 2.000.000 € tre volte all'anno.
Lo schema seguente illustra la situazione delle giacenze durante l'arco dell'anno.

Mese

Valore giacenza di magazzino

Interessi di debito ( tasso di interesse:  4% mensile)

1.01

2.000.000.

80.000.

1.02

1.500.000.

60.000.

1.03

1.000.000.

40.000.

1.04

500.000.

20.000.

1.05

2.000.000.

80.000.

1.06

1.500.000.

60.000.

1.07

1.000.000.

40.000.

1.08

500.000.

20.000.

1.09

2.000.000.

80.000.

1.10

1.500.000.

60.000.

1.11

1.000.000.

40.000.

1.12

500.000.

20.000.

Somma

6.000.000.

600.000.


Tabella 4. 35: costi di giacenzadi magazzino nel processo interno d'approvvigionamento

Attraverso la collaborazione con Unitec, si è potuto procedere ad una razionalizzazione del turnover di magazzino, riducendo le giacenze tramite una concentrazione e accelerazione delle consegne.
Il valore acquistato rimane invariato, ma le merci si trovano in media solo un mese in magazzino.
Il valore delle giacenze ammonta solo a 500.000 € al mese, su cui vengono calcolati i costi delle giacenze, i quali ammontano mensilmente a 20.000 €.
Nella tabella seguente è riportata la situazione descritta:

Mese

Valore giacenza di magazzino

Interessi di debito ( tasso di interesse: 4% mensile)

1.01

500.000.

20.000.

1.02

500.000.

20.000.

1.03

500.000.

20.000.

1.04

500.000.

20.000.

1.05

500.000.

20.000.

1.06

500.000.

20.000.

1.07

500.000.

20.000.

1.08

500.000.

20.000.

1.09

500.000.

20.000.

1.10

500.000.

20.000.

1.11

500.000.

20.000.

1.12

500.000.

20.000.

Somma

6.000.000.

240.000.


Tabella 4. 36: costi di giacenza di magazzino nell' outsourcing degli approvvigionamenti

L'altra voce di costo importante ai fini della scelta di outsourcing riguarda la commissione per la prestazione della Unitec.
Il costo legato alla prestazione della Unitec è quantificabile nella misura del 4% sul valore acquistato (6.000.000 €).
Approssimativamente si considerano circa 6.864 righe d'ordine all'anno per l'acquisto di materiale di fascia B e C, questo vuol dire un costo di circa 35 € per posizione in media.
La tabella che segue riassume la situazione dei costi per l' approvvigionamento fin qui delineata.

Costi annuali del processo d'approvvigionamento

Processo interno

Outsourcing (1), con la partecipazione del reparto acquisti

Outsourcing (2), senza la partecipazione del reparto acquisti

Costi di Processo

          227.702,40

                            98.157,40

                               68.626,90

Spese di giacenza di magazzino

          600.000,00

                          240.000,00

                             240.000,00

Comissioni Unitec

-

                          240.000,00

                             240.000,00

Somma

          827.702,40

                         578.157,40

                             548.626,90

Risparmio

-

        249. 545,00   (- 30%)

         279. 075,50       (-34%)


Tabella 4. 37: costi annuali del processo d'approvvigionamento

L'accordo con Unitec porta dunque ad una riduzione dei costi del processo d'approvvigionamento intorno al 34%.
Altre considerazioni possono essere fatte in relazione ai prezzi della merce acquistata e ai costi di trasporto.
Tramite l'Outsourcing l'impresa ha a disposizione un mercato più ampio, non più limitato al territorio nazionale, che gli permette di scegliere la fonte d'approvvigionamento più vantaggiosa.
L'accesso ai mercati geograficamente lontani è consentito grazie alle competenze del personale Unitec (conoscenze linguistiche e del mercato di riferimento) e soprattutto grazie al numero dei contatti con i fornitori di materiale industriale (oltre 4.000) moltissimi dei quali caratterizzati da relazioni consolidate.
In più bisogna tener presente che la riduzione dei prezzi è influenzata dai maggiori volumi d'acquisto mossi dalla Unitec in quanto concentra gli acquisti uguali dei differenti utenti.
Le spese di trasporto si riducono in relazione alla nuova organizzazione della logistica. Infatti grazie agli accordi di fornitura integrata con Unitec è possibile effettuare la consegna delle merci dei differenti fornitori in un unico trasporto.
Altri vantaggi dalla scelta di outsourcing con la Unitec possono essere riscontrati nei seguenti aspetti:


 


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